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俄版百度娘Yandex免费域名邮箱:管理多个企业邮局最全教程

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之前用过zoho国际版,坑爹的是手机验证码每天只发一次,修改密码验证码也只能发几次,而且只能一个账户一个企业邮箱,非常不方便。

俄版百度娘Yandex就很牛逼了,无限验证码,无限企业邮局,无限企业邮箱,更是全套的谷歌模式的全家桶功能。只是设置难度跟zoho高出一倍,特别是少一步添加DKIM签名的话, 你发出的邮件被认定为垃圾邮件,发邮件要输入高难度验证码。

而网上大多数Yandex的教程,它们根本没有搞清楚怎么用,所以教程都非常残。没法正常使用。这里普及下最全面的教程。

第一步:

注册Yandex账号,因为Yandex在国内是可以正常使用的所以注册这步按部就班即可。

注册地址:https://mail.yandex.com/

第二步:

到这里添加一个域名(多个域名请接着看),注意要先登录

地址:https://connect.yandex.com/pdd/

第二步:

到这里添加域名,注意要先登录

地址:https://connect.yandex.com/pdd/

第三步:添加DNS记录

接着便开始验证域名操作

*建议选择DNS验证

添加完成后点击:Start verification

点击左侧列表的:DNS management

然后按照提示添加了CNAME MX TXT三条记录。

验证完成后会在列表出现绿色小对勾,表示验证成功。 邮局建设完毕。

第四步:添加企业员工的域名邮箱

https://connect.yandex.com/portal/admin

页面点第一行俄语Все сотрудники添加员工邮箱 ,看到列表下方有个+ADD,点击下方的Add-Add a person添加帐户,点击添加设置自定义邮箱前缀。

点击下方的Add,图中红框所示,然后选择Add a person

相关信息可以按照下图填写

添加之后就可以在Yandex网站登陆这个邮箱了。新添加的邮箱用户需要登陆过一次之后同意一个协议才能使用。访问https://mail.yandex.com/ 并登陆刚刚添加的邮箱用户,点击Complete registration即可同意协议。

第五步:企业员工登录邮箱

添加的帐户名密码即可在Yandex邮箱中登录。登录地址:https://mail.yandex.com/

管理员需要先点本页面右上角自己头像下拉添加账户激活该邮箱。

还可以可以访问 http://mail.xxx.com ( xxx.com表示你的域名) 进行登录激活,就可以正常收发邮件了。

第六步:添加第二个企业员邮局

https://connect.yandex.com/portal/admin

页面点顶部域名的下拉中的添加新的组织,添加一个新的企业域名。

然后重复345步。


第七步:进阶功能用法和设置,小白可忽略

一、使用俄版度娘的后台全部服务

https://connect.yandex.com/portal/home

访问https://connect.yandex.com/
找到Administration服务,图中红框所示,点击Try out

之后可能会要填写busniness名字,就随便填写一下,还有可能让你订阅某些东西或者邀请你的同事,你都可以跳过,之后就可以使用Yandex域名邮箱服务了

二、管理域名邮箱

来到域名邮箱Admin界面https://connect.yandex.com/portal/admin
点击Domains添加域名,图中红框处。

看到列表下方有个+ADD。添加多个域名,但是也只能选择用一个。(注意,一个企业组织只能用一个域名邮局,所以添加多了也没用,得添加多个企业组织,见后文。)

三、设置与添加SPF记录

额外建议添加SPF记录,方法同样是添加TXT解析,如图

主机记录:@
记录值:v=spf1 redirect=_spf.yandex.net

四、设置和添加DKIM签名

添加DKIM签名可以有效防止你发出的邮件被认定为垃圾邮件,下面是添加步骤
点击 https://connect.yandex.com/portal/home  面板的Email选项的小齿轮进入,

然后点击DKIM signatures,如图中红框所示

然后你会得到你的DKIM密钥,如图中红框处。复制密钥

添加TXT解析记录,如下图所示,主机记录为mail._domainkey,value处填写密钥即可

至此,添加域名的相关工作就完成了

五、设置SPF记录与DKIM

为了提高邮件的收信率(而不是进垃圾箱),需要在域名托管商的管理面板设置SPF record与DKIM signature

SPF Record

添加一条TXT记录
Value — v=spf1 redirect=_spf.yandex.net
Name — @←-不可以的话填写域名

DKIM signature

添加一条TXT记录
Name — mail._domainkey
Value值需要从自己的管理页面Pricing plans and services — Email — DKIM signatures中获取,点击copy可以直接复制。

最后不要忘记了登陆一下新添加的邮箱,感谢评论区woytu的提醒:

woytu:应该还有一个步骤,就是当所有配置完成后,新添加的用户需要去登录一次才能使用,因为首次登陆需要同意一个协议

六、邮件收发测试和配置到其他邮件服务商

先使用Yandex Mail登录刚才的帐号,进行手动收发测试,还可以在https://www.mail-tester.com检测发件效果。
完成上述步骤后就可以配置POP3/SMTP收发邮件了。
POP3:pop.yandex.com SSL端口:995

SMTP:smtp.yandex.com SSL端口:465

IMAP:imap.yandex.com SSL端口:993
不过笔者使用的QQ邮箱网页端是不支持SMTP收取的,发出的邮件会显示由QQ邮箱代发,需要在其他邮箱帐户设置中修改为其他邮箱的SMTP服务器发送,如下图:

至此Yandex企业邮箱就配置完成了。

七、相关问题POP无法使用?
  1. 访问https://mail.yandex.com 并登陆域名邮箱管理员用户
  2. 按下图中顺序点击设置->Security安全
  3. 点击左侧的Email clients,然后把关于 POP 的那一项勾选,并把其下面的选项全部勾选并保存,如图POP
  4. 访问https://connect.yandex.com/portal/admin/customization/mail 并登陆管理员用户。将图中的POP选项勾选,然后保存,如图。勾选 POP

其他说明

SMTP / POP3

  • POP3:pop.yandex.com 开启SSL 端口 995
  • SMTP:smtp.yandex.com 开启SSL 端口 465
  • IMAP:imap.yandex.com 开启SSL 端口 993

附录:

SMTP / POP3

POP3:pop.yandex.com 开启SSL  端口 995

SMTP:smtp.yandex.com 开启SSL 端口 465

IMAP:imap.yandex.com 开启SSL  端口 993

API文档

https://tech.yandex.com/domain/doc/about-docpage/

其他实用功能

1:Catch-all address routing

发送到您域中无效电子邮件地址的所有电子邮件都将重定向到此地址。

2:Company signature

此文本将自动添加到贵公司员工发送的所有电子邮件的末尾。

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